Como migrar seus e-mails do Gmail ou do Google Workspace para o KeepMail

Você pode trazer os e-mails antigos do Gmail ou do Google Workspace para a sua caixa no KeepMail. A cópia é feita pelo painel, em “Migrações”. A migração está incluída em todos os planos.

Se preferir ver o processo em vídeo, assista ao tutorial de migração do Gmail.

Antes de começar

Confira estes três pontos:

  • Domínio cadastrado no painel. Sem domínio, a tela “Migrações” mostra “Nenhum domínio cadastrado”.
  • Caixa de destino criada. É a caixa do KeepMail que vai receber os e-mails. Sem ela, a tela mostra “Nenhuma caixa postal”.
  • Senha de app do Google. O painel não aceita a senha normal da sua conta Google. Ela precisa ser uma senha de app, que você cria no próximo passo.

1. Crie uma senha de app no Google

A senha de app é uma senha de 16 caracteres que o Google gera para outros programas acessarem a sua conta. Ela só pode ser criada com a verificação em duas etapas do Google ativada.

Entre na sua conta Google e abra Gerenciar sua Conta do Google → Segurança.

Se a verificação em duas etapas estiver desligada, ative-a primeiro.

Procure por Senhas de app (você também pode usar a busca da página da conta). Dê um nome para a senha, como KeepMail, e clique em Criar.

Copie a senha que o Google mostrar. Guarde-a até terminar a migração, porque o Google mostra essa senha só uma vez.

No Google Workspace, se a opção de senhas de app não aparecer, peça ao administrador da sua empresa para liberar esse recurso.

2. Abra a tela de migração no painel

Entre no painel em app.keepmail.io e clique em “Migrações” no menu lateral.

Clique em “Nova migração”.

3. Preencha os dados de origem

Em “Origem (IMAP)”, preencha os campos assim:

Campo O que preencher
“Servidor IMAP” imap.gmail.com
“Porta” 993
“Usar SSL/TLS” ligado
“E-mail de origem” seu e-mail do Gmail ou do Google Workspace, por exemplo [email protected]
“Senha de origem” a senha de app que você criou no passo 1

A porta 993 e a opção “Usar SSL/TLS” já aparecem preenchidas. Só confira se continuam assim.

Clique em “Verificar conexão”.

4. Confira as pastas e escolha a caixa de destino

Se a conexão der certo, aparece a mensagem “Conexão verificada! Revise as pastas e confirme.”

Em “Confirmar migração”, o painel lista as pastas encontradas e o total de mensagens. As etiquetas do Gmail aparecem como pastas. “Todas as pastas serão migradas.”

Em “Caixa de destino”, escolha a caixa do KeepMail que vai receber os e-mails.

Clique em “Confirmar e iniciar migração”.

Se precisar corrigir algum dado, clique em “Editar origem” antes de confirmar.

5. Acompanhe o andamento

Depois de confirmar, você volta para a tela “Migrações”. Cada migração aparece com uma etiqueta de situação:

Etiqueta O que significa
“Criando” A migração foi criada e o KeepMail está registrando a cópia.
“Agendada” A cópia ainda não começou. Costuma começar em poucos minutos.
“Em andamento” As mensagens estão sendo copiadas. O painel mostra o progresso de cada pasta.
“Concluída” A cópia terminou.
“Erro” A migração terminou com erro.

A tela se atualiza sozinha enquanto a migração está em andamento. Você não precisa ficar com o painel aberto.

Se der erro

“E-mail ou senha de origem inválidos.”: confira o e-mail e use a senha de app, não a senha normal da conta Google. Se precisar, crie uma senha de app nova e tente de novo.

“Não foi possível conectar. Verifique servidor, porta e SSL.”: confira se o servidor está como imap.gmail.com, a porta como 993 e se “Usar SSL/TLS” está ligado.

Etiqueta “Erro” na lista de migrações: clique em “Resync” na migração para tentar de novo.

Se o problema continuar, fale com o nosso suporte e informe o e-mail de origem e a caixa de destino. Nunca envie a sua senha.