Primeiros passos no webmail do KeepMail: pastas, envio agendado, calendário, contatos e configurações
O webmail do KeepMail fica em web.keepmail.io. Você entra com o e-mail completo e a senha da caixa.
Use o webmail no computador ou no tablet. Se você abrir o endereço no celular, o webmail leva você para baixar o app do KeepMail para iOS ou Android.
Ainda não tem uma caixa? Veja primeiro como criar uma caixa de e-mail no painel.
No primeiro acesso
No primeiro acesso, o webmail carrega suas pastas e mensagens. Enquanto isso, aparece o aviso “Preparando sua caixa de correio…”. Isso só acontece na primeira entrada.
O navegador pode pedir permissão para mostrar notificações. Se você permitir, vai receber um aviso quando chegar uma mensagem nova.
Conheça a tela
O menu lateral fica à esquerda e mostra, de cima para baixo:
- “Armazenamento”: quanto da caixa você já usou, em GB.
- “Pastas”: “Caixa de entrada”, enviados, rascunhos, spam, lixeira e as pastas que você criar. O número ao lado de cada pasta indica as mensagens não lidas.
- “Contatos”, “Calendário” e “Agendados”.
- Seu nome, no rodapé. Clique nele para abrir “Configurações” ou “Sair”.
Pastas
Criar uma pasta
Ao lado de “Pastas”, clique no botão + (“Nova pasta”).
Digite o “Nome” e clique em “Salvar”.
Criar subpasta, renomear ou excluir
Passe o mouse sobre a pasta que você criou e clique nos três pontinhos que aparecem à direita.
Escolha “Nova subpasta”, “Renomear” ou “Excluir”. Ao excluir, a pasta e o conteúdo dela são apagados.
As pastas do sistema, como a “Caixa de entrada” e a lixeira, não podem ser renomeadas nem excluídas.
Mover mensagens
Arraste a mensagem da lista até a pasta no menu lateral.
Para mover várias de uma vez, marque as mensagens e use o botão “Mover” na barra que aparece no alto da lista. Nessa barra também ficam “Marcar como lida”, “Marcar como não lida” e “Excluir”.
Buscar mensagens
Digite no campo “Pesquisar mensagens...”, no alto da lista.
Para procurar também dentro do texto das mensagens, clique em “Busca completa”.
Para refinar, clique no botão de funil (“Filtros”). Você pode filtrar por “De (remetente)”, “Para (destinatário)”, “Assunto” e período, e marcar “Com anexo” ou “Apenas não lidas”. Depois, clique em “Aplicar”.
Escrever uma mensagem
Clique em “Escrever”, no alto da lista de mensagens.
Preencha o campo “Para”. Para mais de um destinatário, separe os endereços por vírgula. Para enviar com cópia ou cópia oculta, clique em “Cc/Cco”.
Escreva o “Assunto” e a “Mensagem”.
Se quiser, escolha a “Prioridade” (“Normal”, “Alta” ou “Baixa”) e marque “Pedir confirmação de leitura”.
Clique em “Enviar”. Para terminar depois, clique em “Salvar rascunho”.
Cada caixa pode enviar até 60 mensagens por hora. Se você passar desse limite, aparece o aviso “Limite de envios atingido”, com o tempo de espera até poder enviar de novo.
Anexos
Na tela de escrever, clique em “Anexar arquivos” ou arraste os arquivos para a área indicada.
Você pode anexar até 10 arquivos por mensagem, com até 25 MB no total. Abaixo dos anexos, o webmail mostra quanto você já usou desse limite.
Na mensagem recebida, use “Visualizar” para abrir o anexo ou “Baixar” para salvar o arquivo.
Agendar o envio
Na tela de escrever, preencha o campo “Agendar envio (opcional)” com a data e o horário do envio.
Clique em “Agendar”. O horário precisa estar no futuro. Se não estiver, aparece o aviso “O horário de envio deve estar no futuro.”
Para ver ou cancelar um envio, clique em “Agendados” no menu lateral. Ao lado da mensagem, clique em “Cancelar” e confirme em “Cancelar envio”.
Calendário
Clique em “Calendário” no menu lateral.
Escolha como ver os eventos: “Mês”, “Semana”, “Dia” ou “Agenda”, que mostra os próximos 30 dias. O botão “Hoje” volta para a data atual.
Para criar um evento, clique em “Novo evento”. No modo “Mês”, você também pode clicar direto no dia.
Preencha o “Título”, a “Data”, o “Início” e o “Fim”, ou marque “Dia inteiro”. Se quiser, preencha também “Local” e “Descrição”.
Clique em “Salvar”.
Se você receber um convite por e-mail, use o botão “Adicionar ao calendário” que aparece na mensagem.
Contatos
Clique em “Contatos” no menu lateral.
Clique em “Novo contato”.
Preencha o “Nome” e, se quiser, “E-mails”, “Telefones”, “Empresa” e “Notas”.
No campo “Grupos”, digite os grupos separados por vírgula, por exemplo Trabalho, Família.
Clique em “Salvar”. Para ver só os contatos de um grupo, use o filtro “Todos os grupos”.
Configurações
Clique no seu nome, no rodapé do menu lateral, e depois em “Configurações”.
À esquerda ficam as opções “Perfil”, “Assinatura”, “Regras”, “Ausência”, “Senha”, “2FA” e “Aparência”.
Assinatura
Abra “Assinatura”.
Escreva sua assinatura no editor. Você pode usar negrito, links e outras formatações.
Clique em “Salvar”. A assinatura é adicionada automaticamente às novas mensagens.
Regras
As regras organizam as mensagens novas que chegam à “Caixa de entrada”.
Abra “Regras”.
Em “Campo”, escolha onde procurar: “Remetente”, “Destinatário”, “Assunto” ou “Qualquer campo”.
Em “Condição”, escolha “contém” ou “é igual a”.
Em “Valor”, digite o texto procurado, por exemplo [email protected].
Em “Ação”, escolha “Mover para”, “Marcar como lida” ou “Favoritar”. Se escolher “Mover para”, selecione a “Pasta de destino”.
Clique em “Adicionar”. Aparece a mensagem “Regra adicionada.”
As regras criadas aparecem logo abaixo. Use “Desativar” para pausar uma regra, “Ativar” para ligá-la de novo ou o ícone da lixeira para excluí-la.
Depois de criar a regra, envie uma mensagem de teste para conferir se ela faz o que você espera.
Resposta de ausência
Abra “Ausência”.
Ligue a chave “Ativar resposta automática”.
Preencha o “Assunto” e a “Mensagem” da resposta.
Se quiser, defina “Início (opcional)” e “Fim (opcional)” para limitar o período da resposta.
Clique em “Salvar”.
Cada remetente recebe a resposta só uma vez. Mensagens de remetentes automáticos, como no-reply, não recebem resposta.
Quando voltar, desligue a chave “Ativar resposta automática” e clique em “Salvar”.
Aparência
Abra “Aparência”.
Em “Tema”, escolha “Claro”, “Escuro” ou “Sistema”. A opção “Sistema” segue a configuração do seu computador.
Em “Idioma”, escolha Português, English ou Español.
As mudanças valem na hora, sem precisar salvar.
Layout da caixa de entrada
O layout da caixa de entrada é escolhido na própria caixa, não em “Configurações”.
No alto da lista de mensagens, clique no botão “Opções”.
Escolha o layout:
- “Panorâmica”: lista à esquerda e mensagem num painel lateral.
- “Desktop”: lista larga, com a mensagem abaixo.
- “Lista”: só a lista, sem visualização da mensagem.
Na mesma janela, você escolhe quando a mensagem aberta é marcada como lida e o que fazer quando alguém pede confirmação de leitura.
Próximos passos
Quer usar o e-mail também no Outlook, no Apple Mail ou em outro aplicativo? Veja os dados de configuração IMAP, POP3 e SMTP.